Поиск по сайту

Не нашли нужную работу? Закажи реферат, курсовую, диплом на заказ

реферат на тему: Лекции по делопроизводству

скачать реферат

Докладные записки. -это документ адресованный руководителю или вышестоящему учреждению и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшим место явлении или факте, о выполненной работе, а так же содержащей выводу и предложение составителя. Д.З. включает следующие реквизиты: 1. Наименование структурного подразделения 2. Вид документа 3. Дата, номер 4. Место составления или издания 5. Заголовок к тексту 6. Текст 7. Подпись Д.З. бывают внешние и внутренние. Внутренние докладную подписывает составитель, внешнею, адресованную выше стоящей инстанции и оформленной на общем бланке учреждения, подписывает руководитель учреждения. ПРИМЕР внутренней докладной записки:

Общий отдел Генеральному директору объединения ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА Н.К. Иванову 25.10.2002 №36 Рязань

О замене пишущих машин

Довожу до вашего сведения, что машинбюро в настоящее время оснащено пишущими машинами устаревшего образца, многие из которых имеют надёжные эксплуатационные качества. Прошу рассмотреть в-с о приобретении шести новых машинок и одного компьютера с принтером.

Зав. машинбюро Г.Н. Колбасин

ПРИМЕР внешней докладной записки:

Министерство общего Генеральному директору и профессионального завода ………………………………… образования РФ …………………………………………

Новосибирское областное И.И. Петрову управление народного образования

Октябрьский отдел народного образования

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

25.10.2002 №15 Новосибирск

О проверке технического состояния жилых помещений базы отдыха

Согласно поручению главы администрации Октябрьского района о проверке готовности баз отдыха для детей и определение количества школьников, которые могут отдохнуть летом 2002 года. Мною 13 мая сего года бал проведён осмотр жилых помещений базы отдыха Вашего завода. Все жилые корпуса в удовлетворительном состоянии, однако, в корпусе №1 необходимо вставить стёкла, корпус №2 нуждается в ремонте.

Зав. района Н.И. Пирогов

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА -это док-т, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчёта, проекта) или объясняющая причины какого-либо события, факта, поступка. Объяснительная записка делится на 2-е группы: 1 гр. это док-ты, чаще всего сопровождающие основной документ и поясняющие содержание его отдельных положений. Оформляются на общем бланке учреждений. 2 Гр. это записки по поводу каких-либо происшествий, сложившихся ситуаций, поступков и поведений работников. ПРИМЕР:

Объяснительная записка Директору центра "Кадры" 01.11.2002 №21 Н.И. Иванову

О срыве занятий в группе секретарей-референтов

31 октября 2002 года на занятия по делопроизводству пришло только 3 слушателя из состава группы 19 человек Преподаватель Г.И. Григорьева

Пр. внешней объяснительной записки по одному предприятию, имеющему множество структурных подразделений: Наименование организации Производственный отдел

Объяснительная записка Ген. Директору объединения 01.11.2002 №14 А.А. Зуеву

Об установке оборудования

Сводный отчёт об установке оборудования для производства аммиака, передан в выше стоящею организацию согласно договорённости 30.10.2002г.

Начальник отдела А.Е. Ёлкин

Пр. внешней объяснительной записки, адресованная в выше стоящую организацию: Производственное объединение По добыче железной руды "Крымчермет"

Шахта "Юзовская"

Объяснительная записка Ген. Директору
Не нашли нужную работу? Закажи реферат, курсовую, диплом на заказ

 объединения 01.11.2002 №10 К.Е. Матвееву

О нарушении производственной дисциплины

,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,ТЕКСТ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

Горный мастер В.И. Софроний

ФАКСЫ - относятся к оперативным средствам связи максимальная связь. Ф. это док-т, полученный с помощью специального аппарата или факса, по телефонным каналам связи, Ф. является копией передаваемого документа любого вида с приложением в виде таблиц, схем, чертежей, фотографий. Ф. является разновидностью переписки между деловыми партнёрами. Оформляется аналогично деловому письму. Дополнительными данными факса явл. данные, которые проставляет сам аппарат указание (код) отправителя; дата и время передачи; номер телефакса (аппарата), с которого передата информация; количество страниц. Отправитель факса должен получить подтверждение о том, что информация дошла до получателя, в котором указывается код фирмы получателя, № телефакса получателя, дата и время продолжительности передачи, кол-во полученных страниц; результат. Большая часть коммерческой переписки хранится 3 года, в том числе и факсы и передаче на архивное хранение не подлежит. Переписка с иностранными фирмами по наиболее важным вопросам (экспорт, импорт) гарантии хранится 10 лет.

ТЕЛЕГРАММА - это док-т, передаваемый по каналам связи. Образец международной телеграммы: МЕЖДУНАРОДНАЯ ТЕЛЕГРАММА

МАКСИМОВ АТТАШЕ ПО ТОРГОВЛЕ ПОСОЛЬСТВО РФ В БЛГАРИИ УЛ.КРАСНОВА 5 СОФИЯ БОЛГАРИЯ

ПРЕДСТАВИТЕЛИ МИНИСТЕРСТВА АНИСИМОВ ЗПТ КАНДРАТЬЕВ ПРИЕДУТ 15 МАРТА 1999 ГОДА В СОФИЮ ДЛЯ ПРВЕДЕНИЯ ПЕРЕГОВОРОВ ЗАМ МИНИСТРА ВЭС

100121, Москва, ул. Краснопресненская, 20, МВЭС, 15-23-08/02

10.01.99

Разина 235 41 38

СПРАВКИ

- это док-т содержащий описание и подтверждение фактов и событий. Справки чаще всего составляются о подтверждении работы или оплаты труда сотрудников. Руководство предприятия обязано выдавать по просьбе сотрудника справку о работе в данной организации с указанием специальности, должности, квалификации, времени работы и размера з/п (статья 40 ТКРФ).

Справки подготавливаются на бланке формата А5 имеющем адресные данные предприятия и трафаретный текст. Справки начинаются с указания в именительном падеже Ф.И.О. (полностью) лица о котором даются сведения, его должности, з/п. В правом верхнем углу указывается место предоставления справки (например: шк. №49; ТЭУ №3). На справке должна обязательно стоять дата подписания. Если ведётся учёт выдачи справок по журналу, ставят порядковый номер справки рядом с датой. Справки составляются в 1 экз. Одним из вариантов справки явл-ся справка по запросу руководства содержащая информацию по производственной тематике, такие справки могут быть внутренними и внешними. Справки для руководства не выходящие за пределы предприятия составляет и подписывает составитель (составитель). Внешние справки по запросу внешних организаций подписываются руководителем предприятия. Такая справка должна иметь заголовок к тексту, дату и период времени к сведениям относящимся к справке. Если справка даётся по нескольким вопросам, то её текст делят на разделы. Они должны иметь заголовок и нумерацию арабскими цифрами. Справки, имеющие цифровые показатели могут быть оформлены в виде таблицы. Справки по производственной тематике составляются в 2-х экз.: 1. адресату 2. подшивается в дело При наличии в справке сведений финансового хар-ра, она подписывается

скачать реферат

---

1 2