Рефераты / Делопроизводство /

Не нашли нужную работу? Закажи реферат, курсовую, диплом на заказ

увольнения, взятые из приказов (распоряжений) по личному составу (унифицированные формы Т-1, Т-1а, Т-5, Т-5а, Т-8, Т-8а). Номера и даты данных приказов вносятся в графу 4 трудовой книжки. Анализ содержания многочисленных трудовых книжек, оформляемых в современных организациях (особенно негосударственных), показывает, что даже в 1, 2 и 4 графах трудовой книжки работники кадровых служб делают немало ошибок: · записи о работе не нумеруются или нумерация прерывается; · номера записей исправляются, зачеркиваются; · даты записей не соответствуют датам приема, перевода, увольнения в соответствующих приказах; · даты написаны римскими цифрами вместо арабских; · даты написаны шестью, а не восемью арабскими цифрами (год написан двумя, не четырьмя цифрами); · в датах имеются исправления и зачеркивания, в т. ч. неоговоренные; · нарушена хронологическая последовательность дат (нередко дата приема на работу является более ранней по сравнению с датой увольнения из предыдущей организации); · ссылка на документ - основание в 4 графе отсутствует; · в качестве основания приведен документ, не предусмотренный Инструкцией (например, ссылка на трудовой договор, а не на приказ при оформлении приема на работу). Еще большее количество ошибок допускается при заполнении основной, 3-й графы, куда вносится текст записи. При приеме на работу сначала в виде заголовка, без номера и даты, в 3-й графе должно быть указано полное наименование организации в соответствии с ее уставом. Наименование организации может быть проставлено специальным штампом или от руки. Ниже, без пропуска строки, пишется информация о приеме на работу под очередным порядковым номером, с соответствующей датой и ссылкой на приказ. Запись о приеме на работу, как и все другие записи о работе, должна строго соответствовать формулировке приказа и содержать сведения о структурном подразделении, в которое принят работник (цех, отдел, участок, производство), и о поручаемой ему работе с указанием его профессии и присвоенного разряда или о занимаемой им должности. Наименования профессий и должностей должны соответствовать Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР). Типичной ошибкой при внесении сведений о приеме на работу является неверное понимание некоторыми работниками кадровых служб требования о точном соответствии записей о приеме на работу тексту приказа. Это положение понимается иногда настолько буквально, что в трудовую книжку переписывается почти вся информация из приказа, в том числе и явно лишняя, так как Инструкция (п. 2.13) требует внести в эту запись сведения, условно говоря, по формулам: "куда и кем" или "куда и зачем" принят работник, без указания отдельных особенностей и характера работы. Вместе с тем в определенных случаях запись в трудовой книжке обязательно должна быть дополнена некоторыми характеристиками процедуры приема на работу. В практике работы кадровых служб распространены и другие ошибки при внесении записей о приеме на работу: · наименование организации не выделяется в виде заголовка, а включается в текст записи о приеме на работу; · указывается сокращенное, а не полное наименование организации; · наименование организации, внесенное в трудовую книжку, не вполне соответствует наименованию, закрепленному в Уставе; · не указывается наименование структурного подразделения, в которое принят работник, а этот вид информации относится существенным условиям трудового договора; · наименование структурного подразделения не
Не нашли нужную работу? Закажи реферат, курсовую, диплом на заказ