Рейтинг@Mail.ru
Rambler's Top100




Не нашли нужную работу? Закажи реферат, курсовую, диплом на заказ

реферат на тему: Функционально-стоимостной анализ систем управления

скачать реферат

вариантов реализации функции, где вариант 4 (патент 1) имеет наименьшие затраты. Разумеется, набор показателей затрат в табл. 1 для разных функций будет различным. Самая предварительная оценка затрат, определяемая по табл. 1, равна сумме оценок Yi. Более точная оценка затрат может быть сделана с учетом весовых коэффициентов: где ki| весовой коэффициент, принимает значения на отрезке [1, 10]; чем важнее показатель, тем выше вес. При относительной оценке стоимостей функций важно выделить минимальную стоимость по табл. 1 или формуле (1) и максимальную допустимую стоимость (обычно соответствующую изучаемому объекту). Обе эти величины являются хорошими ориентирами при поиске улучшенных вариантов ТР при выполнении третьего, поисково-исследовательского этапа. Таблица 2 Сводная ведомость стоимостей функций Описание функцииНаименование соответствующего элементаНаименование показателей затрат (оценка стоимости функции)Единица измеренияСтоимость функциимини-мально возможнаямакси-мально допустимая1 ...1 ...1.1. ... 1.2. ...

2 ...2 ...2.1. … 2.2. ...

Работу по оценке стоимостей отдельных функций оформляют в виде сводной таблицы стоимостей функций, форма которой дана в табл. 2. Следует заметить, что функция может иметь несколько показателей оценки, при этом в табл. 2 приводят только основные показатели. Оценка функций и установление стоимостных ориентиров в виде минимально возможной и максимально допустимой стоимости функций делают процесс снижения затрат целенаправленным. Выявление зон наибольшего сосредоточения затрат (п. 2.6). При выявлении функциональных зон наибольшего сосредоточения затрат в изучаемом объекте можно использовать несколько подходов. 1. После выявления затрат на выполнение функций элементов для каждой из них определяют значимость отдельной функции(Pi) в общем спектре функционирования отдельного объекта. Далее определяют долю излишних и недостающих затрат (2) где Qi относительные затраты на выполнение функции i-м элементом в процентах. Значение Ri соответствует доле повышенных (излишних) или пониженных (недостающих) затрат по отношению к стоимости изучаемого объекта. Наибольшие положительные значения Ri соответствуют зонам наибольшего сосредоточения затрат. Если повышение эффективности работы объекта в целом является актуальной задачей, то следует рассматривать наибольшие отрицательные значения Ri повышения эффективности работы i-го элемента. 2. С помощью табл. 2 и 3 составляют таблицу наибольших разностей между существующей (в рассматриваемом объекте) и минимально возможной стоимостью функций, форма которой дана в табл. 3, где относительная разность берется между существующей и минимально возможной стоимостями по отношению к существующей. В этой таблице функции упорядочивают по уменьшению разностей до 510 %. Зоны наибольшего сосредоточения излишних затрат соответствуют наибольшим разностям стоимостей функций. 3. Для выявления зон наибольшего сосредоточения затрат используют АВС-анализ, который предполагает разбивку элементов объекта на три группы: группа А дорогостоящие элементы (детали, узлы); группа В элементы средней стоимости; группа С элементы низкой стоимости. Таблица 3 Таблица наибольших разностей стоимости функций Описание функцииНаименование соответствующего элементаОтносительная разность стоимостей1. ...……2. ...…… Таблица 4 Классификация зон сосредоточения затрат Группа элементовДоля от общего числа элементов, %Доля от общих затрат на объект, %А575Б2020С755 Для выявления зон наибольшего
Не нашли нужную работу? Закажи реферат, курсовую, диплом на заказ




сосредоточения затрат используют данные расчетов по формуле (2) и данные табл. 3, на основе которых составляют список функций с наибольшими затратами. В этот список включают функции (элементы), которые одновременно имеют наибольшие значения в табл. 3 н наибольшие положительные значения Ri. Кроме того, выделяют функции с наибольшими отрицательными значениями Ri, для реализации которых необходимы дополнительные затраты. Другой способ выделения зон наибольшего сосредоточения затрат состоит в том, что на основании табл. 3 и 4 составляют два списка таких зон: первый (главный) список включает функции (элементы), которые одновременно вошли в табл. 3 и группу элементов А в табл. 4, второй (дополнительный) список включает функции элементов, которые одновременно вошли в табл. 3 и группу В в табл. 4. Существует еще один подход выявления зон наибольшего сосредоточения затрат. В соответствии с изложенной выше классификацией функций затраты обычно имеют следующее нормативное распределение: основные функции 2030 %; вспомогательные функции 4050 %; ненужные функции 510 %. При оценке функций нередко обнаруживается, что на осуществление вспомогательных функций приходится чрезмерно большая доля затрат (6070 %), т. е. здесь заложены основные резервы снижения себестоимости. В результате проведения информационно-аналитического этапа получаем следующую документацию: · таблицу анализа функций системы управления и ее конструктивную функциональную структуру; · перечень главных, основных, вспомогательных и ненужных функций; · список критериев развития, основных показателей и требований, предъявляемых к улучшаемой системе; · сводную таблицу стоимостей функций; · список и характеристику зон наибольшего сосредоточения затрат; · постановку задач по устранению элементов с ненужными функциями; · постановку задач по удешевлению функций, содержащих излишние затраты; · список неясных вопросов, возникших при сборе, систематизации и анализе информации, для последующего обсуждения со специалистами; · перечень и описание возникших идей по улучшению системы управления. При выполнении информационно-аналитического этапа можно отметить следующие характерные ошибки: Ш слабое привлечение знаний и опыта специалистов других служб из-за ложной боязни потерять свой авторитет или из-за нежелания, а иногда и неумения, наладить с ними деловые контакты; Ш получение слишком скудного или чрезмерно большого объема информации об исследуемом объекте, на что затрачивается слишком много времени и ресурсов; поэтому следует ограничиваться оптимальным объемом информации, определяемым конкретными целями анализа и временем, оговоренном в плане работы; Ш пренебрежение известными правилами делопроизводства; вся собранная и обработанная информация должна систематизироваться и надежно храниться для повторного использования. Весьма характерной ошибкой является отвлечение на одну из первых идей, возникших в процессе сбора и анализа информации. Идея может показаться интересной, перспективной. Появляется желание заняться ее разработкой и, по существу, прекратить дальнейший сбор и анализ информации. От таких соблазнов следует уходить, не изменяя главным принципам системного анализа. Функционально-стоимостной анализ системы управления на примере ООО «Литекс». Рассмотрим пример, иллюстрирующий использование ФСА на втором этапе (пп. 2.1.-2.7.)при решении задачи усовершенствования системы управления предприятием.

2.1. Сфера деятельности ООО «Литекс» - строительномонтажные работы, капитальный

скачать реферат
1 2 3 4

Не нашли нужную работу? Закажи реферат, курсовую, диплом на заказ

Внимание! Студенческий отдых и мегатусовка после сессии!


Обратная связь.

IsraLux отзывы Израиль отзывы