научной разработки, в этих научных дисциплинах на различных стадиях работы с документами складываются определенные типы (библиотечная, делопроизводственных документов, архивных документов, исторических источников), и в их пределах виды классификации материалов.
При классификации наиболее крупной категории материалов документации учреждений, находящейся в делопроизводстве, мы встречаемся с тремя видами классификационных схем: номенклатурами, создаваемыми с целью формирования дел и имеющими в связи с этим в основе своего построения такие признаки, как происхождение (учреждение или его структурная часть), время создания материалов, а в пределах города виды документов; перечнями документальных материалов, составляемыми с целью определения срока хранения документов и имеющие в основе классификации функций деятельности учреждения, а внутри их виды документов; классификаторами, создающимися в целях научной группировки сведений из документов для быстрого поиска информации.
Классификаторы строятся с учетом деятельности учреждения, отраслей, тем и предметов содержания документов.
В целом вся система классификации в делопроизводстве служит основой организации так называемых первичных комплексов документа и закладывает основы фондов для дальнейшего хранения и использования материалов в учреждении и государственном архиве.
Схема классификации исторических источников по содержанию может рассматриваться как информационно-поисковый язык. После детальной разработки эта схема классификации письменных исторических источников может с успехом использоваться для классификации документной информации, содержащейся в архивных комплексах соответствующего периода. Когда схема будет детализирована, а ее деления получат индексы, исторические источники, например древние рукописи всей страны, могут быть каталогизированы по единой программе независимо от места их хранения.
В свою очередь, архивные учреждения, которым предстоит разработка схемы классификации материалов досоветского периода, могли бы также в се основу положить схему классификации исторических источников по содержанию, а в идеальном случае эти схемы должны совпадать. Наконец, схема классификации исторических источников по содержанию окажет известное влияние на схему единой классификации произведений печати и документальных материалов. Как видим, все системы документной классификации основываются на общих признаках документов и имеют значительное сходство между, собой
Документная классификация на первой стадии в делопроизводстве является инструментом организационной и управленческой деятельности учреждения, затем организации архивного хранения и получения информации и, наконец, анализа документов как исторических источников.
Вот почему классификация документальных материалов па всех стадиях должна быть глубоко историчной и строиться на марксистско-ленинской методологической основе. Эти требования целиком и полностью относятся к классификации документов в архивах, проводимой в целях поиска информации.
Особенности документной классификации на этой стадии состоят в том, что, с одной стороны, объектом классификации здесь являются исторические источники и, соответственно, их классификация должна отвечать требованиям, предъявляемым к классификации исторической наукой. С другой стороны, текстовые и другие архивные документы, являясь объектами информации, по способам извлечения данных, их группировки и описания, в какой-то степени поддаются тем же закономерностям, которые характерны и для
Не нашли нужную работу? Закажи реферат, курсовую, диплом на заказ
других объектов информации- книг, журналов, патентов, кипофотофономатериалов, технической документации и др.
Схемы классификации наук, являясь результатом человеческого мышления, несовершенны, как несовершенно и само мышление. Действительность в них отражается в огрубленном и упрощенном виде. Классификация наук ввиду несовершенства знании не может рассматриваться по всем областям знаний как бесспорная. Что касается документных классификаций, то в них отражаются не формы движения материи, не непосредственные явления и предметы, их связи в объективном мире, а их отражение книгами, делопроизводственными, архивными и другими документами, что "огрубляет" и "омертвляет" действительность в еще большей степени В документных классификациях степень огрубления действительности еще более возрастает в самом нашем мышлении, которое мы намереваемся отразить в схеме. В завершенной схеме мы имеем уже огрубление действительности "второй степени". Если же учесть процесс фактической группировки по рубрикам классификационной схемы конкретного содержания книг и документов, то степень огрубления действительности становится многостепенной, так как раскрытие связей в природе и обществе, данное в книгах и документах, при их классификации по схеме, в свою очередь, также огрубляется. Таким образом, классификация наук и документные классификации с различной степенью точности отражают реально существующие связи объективного мира. Диалектико-материалистическое понимание процессов развития определяет основные принципы классификации наук и базирующихся па ее основе документных классификаций: объективность отражения связей, исторический подход, всесторонность и комплексность изучения классифицируемого материала.
Принцип объективности выражается в соответствии классификации развитию внутренних связей самих предметов и явлений. В последовательности группировки и расположения сведении должны быть отражены закономерности развития и последовательность, объективно присущие явлениям реального мира. Применение принципа объективности пpи классификации книг. делопроизводственных, архивных материалов н других документов, имеющих значение исторических источников, позволяет научно обоснованно воспроизвести взаимосвязи наук, их соотношение с практической деятельностью общества, правильно отразить организацию государственного аппарата и его отдельных частей на разных этапах развития государств и в соответствии с этим классифицировать содержание различных видов источников информации.
Принцип объективности проявляется в отражении интересов рабочего класса, в сознательном классовом подходе при оценке и классификации явлении и фактов. Принцип объективности является главным условием марксистско-ленинского анализа и служит выражением основного требования коммунистической партийности.
Принцип историзма. Историзм процессов развития природы и общества отражен в какой-то мере в самих объектах классификации, т. е. информации и в различных формах ее фиксации - книгах, документах и т. н. В классификациях, особенно иерархических, необходимо сведения располагать от низшего к высшему, от простого к сложному, освобождаясь от случайностей, имеющих место в реальном историческом процессе. Принцип историзма позволяет конкретизировать подход к классифицируемым явлениям, он допускает рассмотрение не самого процесса развития, а его определенного этапа или результата развития на определенном этапе. В связи с этим подход к анализу объектов может быть структурным, когда анализируются взаимосвязи объектов,
скачать рефератпервая...345678
Рефераты и/или содержимое рефератов предназначено исключительно для ознакомления, без целей коммерческого использования. Все права в отношении рефератов и/или содержимого рефератов принадлежат их законным правообладателям. Любое их использование возможно лишь с согласия законных правообладателей. Администрация сайта не несет ответственности за возможный вред и/или убытки, возникшие или полученные в связи с использованием рефератов и/или содержимого рефератов.