Рейтинг@Mail.ru
Rambler's Top100




Не нашли нужную работу? Закажи реферат, курсовую, диплом на заказ

реферат на тему: Секретар керівника

скачать реферат

формату - А5 (248х210 мм) враховувати за схемою: 2 документи формату А5 = 1 документ формату А4. Зведення про кількість оброблених документів зручно вносити у відповідну облікову форму, створену по розсуду самої організації і заповнювану щодня, щомісяця, щокварталу й щорічно в структурних підрозділах і службах ДОУ, наприклад,:

Зведення обліку обсягу документообігу за 200 р. (місяць)

Вид документів Кількість документів Усього Оригінали Копії Вхідні Вихідні Внутрішні Разом

Результати обліку обсягу документообігу узагальнюються й доводяться до зведення керівника організації для вироблення заходів для удосконалювання роботи з документами й визначення штатної чисельності служби ДЗК.

СИСТЕМА ДОКУМЕНТАЦІЇ

Система документації це сукупність документів, взаємозв'язаних між собою, що взаємодіють та створюють цілісні утворення з певними специфічними рисами. Систем документації багато. Найчисленнішою є система управлінських ( адміністративних, загальних) документів. Специфіку різних сфер діяльності суспільства відтворюють специфічні (галузеві) документаційні як від: банківська, дипломатична, зовнішньоекономічна, юридична тощо.

Основні правила оформлення реквізитів

№РеквізитиРозташування та правила оформлення1231Державний гербПосередині бланка або в кутку над серединою рядка з назвою організації2Емблема організації чи підприємстваПорядок із назвою організації. Як емблему можна використовувати товарний знак, зареєстрований у встановленому порядку3Зображення державних нагородУ верхньому лівому кутку або посередині документа4Код підприємства, установи, організаціїУ верхньому правому кутку5Код форми документаУ верхньому кутку під кодом підприємства, організації, установи6Назва міністерства або відомства, якому підпорядковується установаУ верхньому лівому кутку або посередині сторінки7Повна назва установи, організації або підприємства автора документаУ верхньому лівому кутку. Може наноситися за допомогою штампа або друкарським способом8Назва структурного підрозділуУ верхньому лівому кутку. Дозволяється друкувати машинописним способом9Індекс підприємства зв'язку, поштова й телеграфна адреси, номер телетайпу, номер телефону, факсу, номер рахунка в банкуУ верхньому лівому кутку, оформляється відповідно до поштових правил:052183, м. Київ-183, вул. Ватутіна, 7, тел.512 58 96. На бланку для листів указується номер розрахункового рахунка у відділенні банку: розрахунковий рахунок № 2258741 в Укрінбанку м. Києва МФО № 58673110Назва виду документаЗліва або посередині сторінки. В усіх документах, крім листів, наводитися назва його виду. Залежно від цієї назви встановлюється формуляр, структура тексту, особливості викладу11Дата Документ датується вдень його підписання або затвердження. На бланках дату підписання документа ставлять у лівій верхній частині разом з індексом на спеціально відведеному для цього місці. Якщо документ складений не на бланку, то дату ставлять під текстом зліва. Вона записується словесно-цифровим способом (5 серпня 1998 р.) або цифровим трьома парами арабських цифр у такій послідовності: день, місяць, рік 25.06.98 (тобто 25 червня 1998 долі). у документах матеріально-фінансового характеру дата оформляється словесно-цифровим способом12Індекс У верхній частині зліва. Цей реквізит дозволяє забезпечити оперативний довідково-інформаційний пошук документа, контроль виконання. Індекс документа включає в собі три парі арабських цифр, де перша пари індекс структурного
Не нашли нужную работу? Закажи реферат, курсовую, диплом на заказ




підрозділу, друга номер справи за номенклатурою для підрозділу, третя порядковий номер за журналом обліку. Наприклад,: № 02-15/54, де 05 шифр структурного підрозділу; 15 номер справи; 54 реєстраційний номер документа за журналом обліку вхідних документів та канцелярії13Посилання на індекс та дату вхідного документаУ верхній частині сторінки зліва. Містить дату та індекс, вказані в документі організацією, яка уклала чи бачила документ. Наприклад,: на № 02-10/135 від 01.03.96, де 02 індекс структурного підрозділу; 10 номер справи за номенклатурою; 135 порядковий номер14Місце укладання чи виданняУ верхній частині сторінки зліва. Містить назву міста чи населеного пункту, де видається документ15Гриф обмеження доступу до документаЗ правого боку під кодом форми. Записується із середини рядка “для службового користування”, “таємно”, “цілком таємно”16Адресат З правого боку у верхній частині сторінки. Кожний елемент назва установи, підрозділу, посаду, прізвище та ініціали особи, поштова адреси пишеться із середини нового рядка з великої літери. Якщо документ адресований до установи, те поштова адреси вказується після назви установи, структурного підрозділу й прізвища службової особи; коли приватній особі - тоді перед її прізвищем. Наприклад,: Друкарня “Преса Никонову Миколі України” Петровичу Головному вул. Грінченка, редакторові буд. 7, кв. 19 Романову В.О. Київ 040100417Гриф затвердженняУ верхній правій частині документа. Затвердження спосіб засвідчення документа після його підписання, який санкціонує поширення дії документа на визначене коло структурних підрозділів, організацій чи службових осіб. Елементи грифу затвердження: - слово ЗАТВЕРДЖУЮ; - назва посади; - особистий підпис; - ініціали та прізвище особи, що затвердила документ; - дата затвердження. Наприклад,: ЗАТВЕРДЖУЮ директор школи (підпис) С.В. Литкова 07.10.9918Резолюція У правому верхньому кутку. Якщо це місце зайняте іншим реквізитом, те резолюцію, вміщують на будь-якій вільній площі лицьового боку сторінки документи, крім полів. Складається з таких елементів: - прізвище та ініціали виконавця, якому відправлений документ; - указівка на порядок виконання документа; - термін виконання документа; - особистий підпис керівника; - дата. Як виконавці в резолюції зазначаються службові особи, а не структурні підрозділи. Відповідальною за виконання документа є особа, названа в резолюції першою19Заголовок до текстуДрукується малими літерами, розміщується під назвою виду документа відображає головну ідею документа і, здебільшого, починається з прийменника “про”; має бути лаконічним і точним, якнайповніше розкривати зміст документа20Відмітка про контрольЗ лівого боку у верхній частині, полючи першої сторінки документа. Її проставляють за формою “ДО” або “Контроль”21Текст Складається з таких логічних елементів: - вступу; - доказу; - закінчення. Розташовується на всю ширину сторінки (від полючи до, полючи)22Відмітка про наявність додаткаЛіворуч у верхній половині сторінки. Є два способи оформлення додатків: 1) якщо документ має додатки, згадувані в тексті, або ті, що пояснюють його зміст, те відмітку про це, оформляють так: Додаток: на 2 арк. у 3 прим.; 2) якщо документ має додатки, не зазначені в тексті, те їх потрібно перелічити з указівкою на кількість сторінок у шкірному з них і кількість примірників: Додаток: “Проект реконструкції ділянки” на 5 арк. у 2 прим. Якщо додаток залишається в справі, те зазначається: Додаток: на 2 арк. лише адресатові. У разі великої кількості додатків

скачать реферат
первая   ... 4 5 6 7 8 9 10 ...    последняя

Не нашли нужную работу? Закажи реферат, курсовую, диплом на заказ

Внимание! Студенческий отдых и мегатусовка после сессии!


Обратная связь.

IsraLux отзывы Израиль отзывы