Рефераты / Управление /

Не нашли нужную работу? Закажи реферат, курсовую, диплом на заказ

окремо складається їх, список, а в самому документі після тексту зазначається: Додаток: відповідно до списку на 7 арк.23Підпис Підписують, як правило, перший примірник документа. До складу підпису входять: - зазначення посади (із лівого боку); - підпис (між назвою посади й прізвищем); - ініціали й прізвище особи, що підписала документ (праворуч). Підписи кількох службових осіб на документах розташовуються одна під одною в послідовності, що відповідає посаді. Якщо документ підписують кілька осіб, що обіймають однакову посаду, то їхні підписи розташовуються на одному рівні: Директор - Директор ЗОШ № 246 ЗОШ № 224 /підпис/ /підпис/ К.Н.Петренко І.І.Савкова Розшифрування підпису в дужки не береться 24Гриф узгодженняРозрізняють дві форми узгодження документів внутрішнє (із підрозділами та службовими особами установи) й зовнішнє (із підвідомчими організаціями). Цей реквізит складається з: - слова “УЗГОДЖЕНО”; - назви посади службової особи, із якою узгоджується документ, та назви установи; - особистого підпису; - його розшифрування; - дати. Грифи узгодження розташовуються нижче від реквізиту “Підпис” або на окремій сторінці. Наприклад,: УЗГОДЖЕНО: Директор ЗОШ № 255 /підпис/ Т.Б.Романкова 01.09.9925Віза Внутрішнє узгодження проекту документа це його візування. Віза складається з: - особистого підпису особи, що візує; - дати. У разі споживи зазначається посаду особи, що візує, і розшифровується її підпис (зазначаються ініціали й прізвище): Завідувач кафедри (підпис) О.Л.Брамка 28.08.99 невеликі зауваження ( 1 2 рядки) розташовуються перед візою. У разі внутрішнього узгодження візи ставляться на першому примірнику документа, а листи чи інші вихідні документи візуються на примірнику, який лишається в установі26Печатка Печатка прикладається до документів, що вимагають особливого засвідчення. Печатки є гербові та прості. Гербова печатка прикладається до документів, що засвідчують юридичні або фізичні права осіб; до статутів, положень, які вимагають відбитка печатки, та інших. Прості печатки мають різну форму: круглу, квадратну, трикутну. Герб на них не зображується. Просту печатку прикладають до документів, що виходять за межі організації, до розмножених примірників розпорядчих документів для їх, розсилання, до довідок із місця роботи і т.д. 27Відмітка про засвідчення копіїУ правому верхньому кутку пишеться слово “копія”; під реквізитом “підпис” слово “правильна”; дата; посаду виконавця; підпис і його розшифрування. за споживи підпис завіряється печаткою28Прізвище виконавця та номер його телефонуЦей реквізит, обов'язковий на вихідних документах (аркушах, довідках, висновках).складається з: - прізвища виконавця; - номера його службового телефону. Смороду ставляться в нижньому лівому кутку зворотного або лицьового боку останньої сторінки документа29Відмітка про виконання документа й направлення його до справиЦей реквізит розміщується в лівій або центральній частині нижнього полючи першої сторінки документа й, містить такі відомості: - стислу довідку про виконання; - слова “ДО СПРАВИ” та номер справи, до якої має бути підшитий документ; - дату скерування документа до справи; - підпис керівника структурного підрозділу або виконавця30Відмітка про перенесення відомостей на машинний носійРозміщується після тексту в нижній частині документа. Містить: - запис “Інформація перенесена на машинний носій”; - підпис особи, відповідальної за перенесення даних; - дату перенесення31Відмітка про надходженняМістить: - скорочену назву організації,
Не нашли нужную работу? Закажи реферат, курсовую, диплом на заказ