Введение 3-4
Глава 1. Документационное обеспечение организации 5-6
1.1. Требование к бланкам документов 7-8
Глава 2. Организация работы с документами в организации 9
2.1. Организация документооборота 9
2.2. Порядок работы с внутренними документами 10
2.3. Утверждение документов 11-12
2.4. Регистрация и учет документов 13
2.5. Сдача дел в ведомственный архив 14
2.6. Порядок пользования документами из архива 15
Глава 3. Документирование организационно-
распорядительной деятельности 16
Глава 4. Современное деловое письмо 17
4.1. Деловое письмо в условиях унификации 17-19
4.2. Реквизиты делового письма 20
Глава 5. Обработка отправляемых документов 21-22
Заключение 23
Библиография 24
Приложение 25
Введение
Тема организации работы с документами в современных условиях имеет сейчас большую актуальность, так как от правильного выбора технологии работы зависит успех вашего бизнеса. Цель данной работы состоит в том, чтобы помочь работникам делопроизводственных служб лучше вести работу с документами.
В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо совершенствование работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе.
Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом.
К сожалению, многие руководители предприятий, работники, отвечающие за документационное обеспечение управления, не знакомы с основами современного делопроизводства, а тем более с тонкостями ведения документации.
Вместе с тем, правильное составление и оформление документов в соответствии с новыми нормативами важнейшая обязанность работников делопроизводственных служб.
Работа с документами должна иметь настолько отработанный порядок, чтобы работники не отвлекались от главных производственных целей предприятия.
Выбор данной темы обосновывается тем, что в современном мире большую роль играют документы и, очень важно правильно организовать работу с ними.
Практически любая библиотека может предложить вам широкий выбор литературы по данной теме.
При написании данной работы я не встретила никаких трудностей.
Глава 1. Документационное обеспечение организации
Делопроизводство это отрасль управленческой деятельности в организациях различного вида, связанная с работой над документами.
Документом может являться любая информация, зафиксированная на материальном носителе. Организации в процессе своей деятельности создают, получают и используют документы, изготовленные различными способами: рукописные, машинописные, составленные на ПК, кино-фотодокументы, звуковые и другие виды документов.
Документы организаций являются информационными источниками и средством юридического доказательства.
Порядок ведения делопроизводства определяется инструкцией, в которой учитывается специфика работы конкретной организации. Она разрабатывается на основе типовой
Не нашли нужную работу? Закажи реферат, курсовую, диплом на заказ
инструкции и включает в себя правила составления и оформления документов организации, технологию работы с документами, образцы наиболее часто употребляемых в организации документов.
Инструкция по ведению делопроизводства вводится в действие приказом руководителя организации и является нормативным документом.
В настоящее время термин «делопроизводство» все чаще звучит, как «документационное обеспечение». Такое определение наиболее точно очерчивает весь комплекс работ с документами в организации, их фиксацию, оформление, организацию работ с документами, использование и хранение.
При работе с документами необходимо руководствоваться нормативными актами РФ, которые предусматривают составление, оформление и работу с управленческими документами по определенным правилам, ведение номенклатуры дел, создание архива организации, обеспечивающего сохранность документов.
За нарушение этих правил, должностные лица, специалисты и служащие аппарата управления несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
Управленческие документы по наименованию, форме и содержанию реквизитов должны соответствовать ГСДОУ (государственной системе документационного управления), унифицированной системе документации, государственным стандартам на документацию, положению (уставу) об организации, другим нормативным документам, содержащим правила документирования.
1.1. Требование к бланкам документов
Для того чтобы документ отвечал своему назначению и имел юридическую силу, он должен быть оформлен в соответствии с формуляром, установленным для данной разновидности документа.
Формуляр имеет обязательный набор составных частей документа (реквизитов), расположенных в определенной последовательности.
Как правило, документы оформляют на бланках. Установлены три вида бланков документов:
Ш общий бланк;
Ш бланк письма;
Ш бланк конкретного вида документа, кроме письма.
Общий бланк можно использовать при оформлении различных видов документов, кроме письма.
Бланки изготавливают на белой бумаге или на бумаге светлых тонов формата А4 (210х297мм) и А5 (148х210мм). Допускается использование бланков формата А3 (420х297мм) и А6 (105х148мм).
Размер полей бланка не менее, мм:
Ш 20 левое;
Ш 10 правое;
Ш 20 верхнее;
Ш 10 нижнее.
Общий бланк включает в себя следующие реквизиты:
Ш государственный герб РФ;
Ш герб субъекта РФ;
Ш эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
Ш наименование организации.
Бланк служебного письма состоит из следующих реквизитов:
Ш государственный герб РФ;
Ш герб субъекта РФ;
Ш эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
Ш код организации;
Ш наименование организации;
Ш справочные данные об организации.
Бланки конкретного вида документа, кроме письма, включают в себя реквизиты:
Ш государственный герб РФ;
Ш герб субъекта РФ;
Ш эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
Ш код формы документа;
Ш наименование организации;
Ш наименование вида документа;
Ш место составления или издания документа.
Глава 2. Организация работы с документами в организации
Организация работы с документами в организации включает в себя рациональный документооборот, создание информационно-поисковых систем по документам, подготовку документов и передачу в ведомственный архив.
2.1. Организация документооборота
Документооборот это движение в организации с момента их создания или получения до отправки или сдачи в дело.
Правильно и рационально организованный документооборот повышает эффективность работы аппарата
скачать реферат1234
Рефераты и/или содержимое рефератов предназначено исключительно для ознакомления, без целей коммерческого использования. Все права в отношении рефератов и/или содержимого рефератов принадлежат их законным правообладателям. Любое их использование возможно лишь с согласия законных правообладателей. Администрация сайта не несет ответственности за возможный вред и/или убытки, возникшие или полученные в связи с использованием рефератов и/или содержимого рефератов.